案例总结

国家税务总局通报披露，2020年至2021年，湖南宸睿通信及其实际控制人彭宇通过虚假合同、虚开发票和接受虚开发票等方式，骗取出口退税339.28万元。2025年9月，税务机关依法追缴被骗取的退税款，并停止该企业出口退税权2年3个月。通报发布时，相关案件由公安机关侦办。

通报另披露，涉案税务人员向峰于2025年10月被开除党籍和公职，同年12月被法院判处有期徒刑6年6个月，违法所得依法追缴。向峰的司法结果与企业相关案件的侦办状态应分别理解，不能据此推定企业实际控制人已经被法院判决。

案例分析

合同和发票在退税管理中各有作用，但单证之间能对上，不代表交易一定真实。合同反映双方约定，发票应对应真实购销；对企业来说，还要能说明货物从哪里采购、由谁收发、哪批货对应哪笔出口，以及货款如何结算。如果多个环节只靠相互匹配的纸面信息支撑，缺少原始业务记录，就很难说明真实交易。

停止出口退税权与追缴退税款也应分开看：前者关系到企业后续办理出口退税的权利，后者针对已经骗取的款项。做经营预算时，不能把以往成功申报视为后续一定能办理，更不能用过去到账的结果反推单证没有问题。

我的评论

我是陈会计。我建议外贸公司把退税审核往前移到接单和采购阶段。采购人员保存订单、供应商信息和收货记录；物流人员保留出库、装运及报关资料；财务把对应发票与收款记录归入同一笔业务。资料按实际形成时间留存，比申报前临时找人补一套文件更有效。

对已有业务，可先抽一批货做双向核对：从出口单据往前找购货和入库资料，再从一张采购发票往后查是否对应具体货物和出口记录。碰到数量、规格或交易主体解释不清的，先暂停该笔申报，找实际经办人查明差异。已经申报后发现问题的，也应保留原始记录，及时向主管税务机关核对后续处理。退税办理能否长期顺畅，靠的是每笔业务能说清楚、查得到。

第一次建立资料归档时，可以用订单编号作为主索引。若系统中没有统一编号，就先在真实已有文件之间建立对应表，并注明谁确认过这层关系，不必改写原始文件。