马鞍山公司更名后，新开的发票应以更新后的实际名称及开票系统信息为准。更名前按当时真实交易和有效抬头开具的发票，不应仅因公司后来改名就一律作废或重开；遇到退货、折让或原票错误，应按对应开票规则处理。

第一步，确认变更结果到了开票端

营业执照拿到后，可登录电子税务局或电子发票服务平台核对纳税人名称、识别号和经办人权限。公司主体未变的普通更名，统一社会信用代码通常不因名称调整而改变；仍应实际核对，避免把涉及新设主体、合并重组的情况当成普通更名。系统仍显示旧名时，先通过税务渠道核实同步状态，别自行改动票面截图或继续用错误信息试开。

若企业还有其他开票工具、平台或旧税控业务，要把这些渠道一并排查。财务系统中的抬头、商品编码设置、电子发票交付邮箱及客户名单，可以在新信息确认后统一更新。供应商方面，要把新名称和正确识别号发给对应经办人，防止对方继续调用旧抬头模板。

第二步，按交易和开票时间分组

对更名前已经合法开具的票，保留原票和更名证明，便于说明新旧名称属于同一企业。对更名前签合同但更名后才开票的订单，开具时应按真实现状和现行规则核对主体信息。遇到对方拒收旧票时，先查票据本身是否有错、开具时间和交易情况，再判断是否需更正，不宜一律重开造成账票重复。

如果原发票发生销售退回、折让、开票有误等情况，按原票类型、是否已使用及税务平台的红字处理流程操作。红冲和作废各有适用条件；不能因为电脑上有旧票文件就删除代替税务操作。已入账、认证或归档的资料，应与交易对方沟通后同步处理。

第三步，让合同与账务能对上

公司名称更新不等于合同主体更换，但银行收款户名、系统付款档案和合同通知地址可能需要同步。可按客户、供应商和内部财务三类通知，附变更证明或新营业执照的适当信息。票款不一致时，先核实是名称更新滞后还是收款主体真的不同，再放行付款。

常见问题

问：公司改名后旧抬头发票都要重开吗？

答：不必仅因后来更名一律重开。以开票当时、交易真实性和发票合规情况为基础判断。

问：公司名称变更后税号会一起变吗？

答：同一主体普通更名通常不改变统一社会信用代码，具体以登记与税务系统记录为准。

问：供应商已经用旧名开出新票怎么办？

答：先核对开票日期及票面信息，按原票类型和实际情形联系对方及税务渠道处理。

新执照拿到后如果仍有旧名称发票、未结订单或供应商抬头未更新，锦臣财税可结合代理记账整理发票清单，按开票时间和业务处理状态区分待办。