营业执照副本遗失，也应按规定处理相应遗失版本。先确认仅副本找不到还是正本一并遗失；按国家企业信用信息公示系统及登记机关现行要求办理遗失作废声明，再申请补领。不要误将还在手上的正本一并声明遗失。
仅丢副本怎样核对
从企业留档、照片或登记信息辨明遗失证件的类型，核对名称、统一社会信用代码和登记状态。公示时如实选择遗失范围，保留提交记录。若副本原交给员工、门店或合作方使用，先确认是否只是借出未归还，避免误作遗失申报。
例如副本平时由财务保管，最近借给门店办理开户或平台事项，回来时只剩复印件。先从借用记录找到最后持有人，确认是否已交还、是否有其他副本或旧版本。公示前核对当前有效执照信息，不能因为看见旧副本影像就判定丢失的是那一版。如果负责人不清楚授权，应先按内部程序确定谁能提交声明和补领申请。
补领前后怎样留档
准备补领申请和适用的身份授权材料，核对仍持有的正本是否需带原件或另作处理，以清单为准。补领后更新需要副本的银行或平台档案，注明旧扫描件不再作为现行证明。若同时改名或迁址，先问清能否按变更事项统筹办理。
补办后要重点管好使用中的副本。对员工、门店或经办方，应说明哪些旧扫描件不再作为现行凭证，必要时更新合作方记录。只丢副本和只丢正本虽然都要处理，但企业内部交接、实际证明用途可能不同。若窗口要求核验现有正本或其他材料，应按指南办理，不能自行认为保留正本就可完全不用申报。副本曾用于不明用途的，应保留交接记录并核实异常联系。企业领到新副本后，应统一更换内部常用电子文件，并记录交付对象和时间，以便下次查清使用去向。
马鞍山营业执照常见问答
问：只丢副本能拿正本顶替全部手续吗？
答：可核对业务方接受何种证明，但纸质遗失本身仍应依法处理。
问：旧副本照片能当有效副本吗？
答：照片不等于新签发的有效执照，按实际用途提交可核验件。
问：后来找到能继续用吗？
答：已依法声明作废的副本不要再使用。
下一步怎样准备
如果副本丢在外地分支或交接环节，可以请锦臣财税先核对遗失范围和现有证照，再处理声明、补领及内部归档。
