在马鞍山注册公司,领营业执照与为员工参保是两个环节。用人单位应依法办理社会保险登记;实际招用员工后,也应按规定办理其社会保险登记和缴费。公司没有雇员时,不宜把股东身份或法定代表人头衔直接等同于员工参保状态。
先分清单位登记与人员参保
单位社会保险登记涉及主体信息,可能随企业开办流程衔接;人员参保则对应实际用工。按社会保险法,单位自成立之日起三十日内申请办理社会保险登记,自用工之日起三十日内为职工申请办理社会保险登记。实际系统办理方式以属地经办要求核对。
有没有员工,看事实而不是名称
股东是否参保不能只看占股比例,也不能用“顾问”“兼职”称谓代替实际关系判断。已经招人到岗、发工资、接受公司工作管理的,应结合真实关系和适用规则处理。只有股东筹备、尚未用工的,则先明确何时开始招用以及负责经办的人。
工资发放前准备一套用工资料
核对员工身份、到岗时间、合同、工资和既有参保情况。新公司有原单位转入人员时,要检查其原参保状态并办理所需衔接。发工资后保存工资表、付款记录和申报凭据,参保缴费与个税、财务账簿分别核对。
员工提出不参保也不能只写免责条款
参保义务以法律为准,不能以员工自愿放弃、发现金补贴等方式代替法定义务。若人员确有跨地就业、非全日制或退休返聘等特殊情形,应根据实际关系向相应经办机构确认,不宜用通用的员工入职表处理全部情形。
员工参保、工资记账和个税扣缴应分别核对,不能仅凭其中一项成功就认为全办妥。新员工到岗月份和实际发薪月份不同的,也应及时记录并确认处理。
办理前再确认这三个问题
问:马鞍山没招员工要不要先做单位社保登记?
答:应核对单位登记是否已随开办事项办结,人员参保另按实际用工办理。
问:新员工试用期需要参保吗?
答:试用期属于劳动合同期限内的,用工后应按规定办理参保。
问:公司股东一定要由公司为其缴社保吗?
答:不宜只按股东身份判断,应看实际劳动或用工关系及适用规则。
公司准备发第一笔工资前,可把入职清单、工资安排和当前经办状态交给锦臣财税,通过代理记账衔接用工费用记账和报税资料。


