马鞍山公司依法办结注销后,营业执照不再作为经营凭证使用。申请注销时要根据登记机关的要求处理纸质执照正副本;有遗失、无法缴回或仅有电子执照的情况,应说明实际情况并按对应程序处理。税务注销办完并不表示营业执照已注销。

申请前清点执照和证照状态

先看企业当前状态及手上有哪些纸质证照,记录正本、副本保管人,区分总公司、分公司和其他关联主体,避免把别家执照错交。网上办理时应核对当地事项提示,是在申请中说明缴回情况,还是需要另行提交纸质执照。旧执照留在门店,也不能作为继续经营的依据。

如果纸质执照遗失,先如实核对遗失的是正本还是副本,并按规定办理遗失声明、公示或不能缴回的相应处理。不要找他人制作复印件冒充原件,也不要把“有电子执照”理解为纸质证照遗失可以不说明。材料交接最好保留清点记录,免得注销时才发现执照被其他部门留存。

办结后还要停用哪些载体

以登记机关的注销结果为准,核对统一社会信用代码和注销日期,保存注销登记文书。停止以原公司名称、原营业执照对外签合同、收款和申请业务;网店、支付账户及对外公示页面若仍展示旧执照,应按实际情况更新或关闭。电子执照的截图和复印件同样不能作为公司仍在正常存续的证明。

印章、银行账户、行业许可证、税务档案各自有处理要求,不应与营业执照混装后一并丢弃。合同、账簿、凭证和注销材料还涉及后续查证和法定保管,先确认保管主体和期限。经营已经结束的企业,也可能需要向原交易对手出示注销证明,宜安排明确联系人。

常见问题

问:公司注销后可以拿旧营业执照去签约吗?

答:不能。公司已经终止,不应再以原公司名义承接新业务,旧执照图片也不能证明主体仍有效。

问:马鞍山注销公司找不到营业执照副本怎么办?

答:先如实确认遗失范围,再核对登记机关要求的声明、公示或不能缴回处理方式。

问:税务注销后营业执照是不是自动作废了?

答:不应这样判断。应分别核对税务结果和登记注销是否办结,以登记机关的正式结果为准。

准备办理前

如果原执照由门店、前员工或异地财务保管,可先做一份证照清点记录。遗失、已缴回和待处理的执照分开标明,办理时更容易说明。可查看锦臣财税的公司注销服务,再按实际事项核对所需材料。